随着信息技术的快速发展，档案数字化管理已成为提案管理效率和质量的重要手段。为了规范档案数字化管理流程，确保数字化过程中信息的准确性和安全性，制定本管理流程。
本流程旨在明确档案数字化的目标、原则、流程和责任，确保数字化工作的高效、有序进行，提案的利用率和共享性。
本流程适用于公司内部各部门、各单位以及与档案数字化管理相关的其他机构。
1. 档案数字化：指将纸质、照片、录像等传统档案通过扫描、转换、处理等技术手段转化为数字格式的过程。
2. 数字化档案：指经过数字化处理后的档案，包括数字图像、数字文本等。
3. 信息安全：指在数字化过程中，确保档案信息不被泄露、篡改或破坏，保障档案的完整性和安全性。
1. 合法合规：档案数字化工作应遵守国家相关法律法规，确保数字化过程中不侵犯知识产权。
2. 保护隐私：在数字化过程中，应严格保护个人隐私和商业秘密，防止信息泄露。
3. 高效便捷：通过优化数字化流程，提高工作效率，降低成本，为档案利用提供便捷服务。
4. 质量控制：对数字化过程进行质量监控，确保数字化结果准确、清晰、完整。
5. 安全管理：建立完善的信息安全体系，防止数字化档案被篡改、破坏或非法获取。
1. 需求分析：根据实际需求，确定数字化对象、范围和目标。
2. 制定方案：根据需求分析结果，制定详细的数字化方案，包括数字化设备、技术手段、时间安排等。
3. 资源准备：准备必要的数字化设备、人员和场地等资源。
4. 数字化处理：按照方案进行数字化处理，包括扫描、转换、处理等步骤。
5. 质量检查：对数字化结果进行质量检查，确保准确性和完整性。
6. 信息安全管理：对数字化过程进行信息安全管理，防止信息泄露和破坏。
7. 存储与备份：将数字化结果存储在安全可靠的存储设备中，并进行定期备份。
8. 利用与共享：根据需要提供利用和共享服务，提案利用率和共享性。
9. 持续改进：根据实际运行情况和反馈意见，持续改进数字化流程和管理制度。
1. 档案管理部门：负责制定数字化方案和计划，组织协调数字化工作，监督数字化过程的质量和安全。
2. 技术部门：负责提供技术支持和指导，协助解决数字化过程中的技术难题。
3. 各部门和单位：负责提供必要的档案资料和协助完成数字化工作。
4. 安全管理部门：负责监督数字化过程中的信息安全管理工作。
5. 其他相关机构：根据需要提供必要的支持和协助。
本管理流程注重实用性和可操作性，针对实际需求制定了详细的数字化流程和管理制度。在实践中不断总结经验，对管理流程进行持续改进和优化，以满足不断变化的工作需求和提案管理效率和质量的目标。
