随着信息技术的快速发展，数字化档案管理已成为提升档案管理效率、优化档案服务的重要手段。为了规范数字化档案的管理，提案管理的质量和效率，制定本数字化档案管理制度。
本制度适用于所有涉及数字化档案的收集、整理、存储、利用和保护等环节。
1. 档案部门：负责数字化档案的规划、组织、实施和管理，确保数字化档案的质量和安全。
2. 信息技术部门：负责提供技术支持，包括数字化设备的维护、升级等，协助解决数字化档案的技术问题。
3. 相关部门：积极参与数字化档案的管理，提供必要的支持和配合。
1. 收集范围：所有需要永久或长期保存的档案，均应进行数字化处理。
2. 收集方式：可通过扫描、拍照、OCR等方式进行收集。
3. 整理标准：按照档案编号、题名、日期等要素进行分类整理，确保数字化档案的完整性和可查询性。
1. 存储设备：采用稳定、安全的存储设备，确保数字化档案的安全性和可靠性。
2. 备份策略：定期对数字化档案进行备份，防止数据丢失。
3. 存储环境：保持适当的温度、湿度等环境条件，确保数字化档案的长期保存。
1. 利用方式：提供在线查询、下载、打印等利用方式，满足用户的不同需求。
2. 保护措施：采取访问控制、加密技术等措施，确保数字化档案的安全性和保密性。
3. 知识产权保护：尊重原作者的知识产权，禁止非法复制和传播数字化档案。
1. 监督机制：建立数字化档案管理的监督机制，定期对数字化档案管理情况进行检查和评估。
2. 考核指标：设立明确的考核指标，对数字化档案管理工作进行定期考核，确保制度的执行效果。
3. 奖惩措施：根据考核结果，对表现优秀的部门和个人给予奖励，对存在问题的部门和个人进行整改和处罚。
1. 本制度自发布之日起执行，如有未尽事宜，由公司档案管理部门解释并制定补充规定。
2. 本制度的修改和废止，须经公司领导批准，并以书面形式通知各部门。
3. 本制度最终解释权归公司所有。
