数字档案存储是将纸质档案、音像档案等传统物理档案通过扫描、转换、识别、压缩等信息技术手段，转化为数字档案，并将其存储在光盘、磁盘等数字存储介质中。数字档案存储解决了传统物理档案存储占用空间大、维护成本高、管理效率低下等问题，实现了高效、便捷、环保的档案管理方式。
数字档案分类是指将数字档案按照一定的分类标准和方法进行分类，方便用户检索和利用。数字档案分类可以根据不同的分类标准和方法进行，如按照档案类型、主题、时间、地点等分类。数字档案分类不仅提高了档案的利用率和利用效率，也方便了用户对档案的查找和使用。
数字档案检索是指通过计算机技术和信息技术手段，对数字档案进行检索和查询。数字档案检索可以通过关键词、主题、作者等信息进行查询，也可以通过高级检索功能实现更复杂的查询需求。数字档案检索提高了档案的查找速度和准确性，也方便了用户对档案的利用和共享。
数字档案安全是指保护数字档案免受未经授权的泄露、篡改或破坏。数字档案安全可以通过加密技术、权限控制、备份策略等多种手段实现。数字档案安全保障了数字档案的机密性和完整性，也保证了数字档案的长期保存和利用。
数字档案利用是指通过计算机技术和信息技术手段，对数字档案进行浏览、下载、打印等操作。数字档案利用方便了用户对档案的利用和共享，提高了档案的利用率和利用效率。同时，数字档案利用还可以为企业决策、学术研究等方面提供有力的支持和依据。
数字档案管理是一种高效、便捷、环保的档案管理方式，具有存储空间小、维护成本低、管理效率高等优点。在数字化时代，加强数字档案管理对于提高企业竞争力和社会信息化水平具有重要意义。
