1. 技术难题：数字档案室的建设需要涉及到多种技术领域，包括计算机科学、信息安全、数据管理等等。对于一些组织来说，缺乏相关技术人才和专业知识是建设数字档案室的主要难点之一。
2. 信息安全风险：数字档案室的建设需要处理大量的敏感信息，如个人信息、企业机密等等。如何确保这些信息的安全性和隐私性是一个重大挑战。
3. 数据管理难题：数字档案室需要高效的数据管理方法，以确保信息的存储、检索和使用都能够在需要时快速、准确地完成。对于一些组织来说，如何有效地管理大量的数字信息是一个难题。
4. 传统思维模式的转变：许多组织在数字化转型过程中，面临着思维模式转变的难题。他们可能需要改变传统的信息管理方式，以适应数字档案室的建设需求。
1. 技术选型：选择适合组织需求的技术解决方案是数字档案室建设成功的关键之一。组织需要根据自身的需求和预算，选择合适的计算机硬件、软件和网络设备等。
2. 信息安全保障：组织需要建立完善的信息安全保障体系，包括数据加密、访问控制、安全审计等方面，以确保数字档案室的信息安全性和隐私性。
3. 数据管理规划：组织需要制定合理的数据管理规划，包括数据分类、存储策略、备份方案等等，以确保数字档案室的数据能够得到高效的管理和利用。
4. 人员培训和意识提升：组织需要加强员工的技术培训和信息安全意识提升，以确保他们能够有效地应对数字档案室建设带来的挑战。
5. 项目管理：组织需要采用有效的项目管理方法，以确保数字档案室的建设能够在规定的时间和质量要求下完成。
