随着信息技术的快速发展和数字化时代的到来，档案数字化已经成为档案管理工作的重要趋势。档案数字化可以有效地提案管理效率，优化档案利用服务，保护纸质档案，避免档案遗失和损坏。在档案数字化过程中，应遵循以下基本原则：
1. 安全性原则
档案数字化必须保证档案信息的安全性。数字化过程中应采用加密技术，防止档案信息被非法获取、篡改或泄露。同时，应建立完善的安全管理制度，对数字化设备、数据存储和备份进行严格管理，确保档案信息的安全性和完整性。
2. 完整性原则
档案数字化应保证档案信息的完整性。在数字化过程中，应采用元数据采集技术，对档案的背景信息、内容信息、结构信息等进行全面采集和记录，确保数字化后的档案信息与原始档案一致。同时，应对数字化过程中的任何改动进行详细记录，以便后续追溯和修复。
3. 可读性原则
档案数字化应保证档案信息的可读性。在数字化过程中，应采用规范的文件格式和压缩技术，确保数字化后的档案信息能够被正确地读取和利用。同时，应建立完善的元数据管理系统，对数字化后的档案信息进行分类、编目和索引，方便用户查找和利用。
4. 可持续性原则
档案数字化应考虑数字化资源的可持续性。在数字化过程中，应采用环保型的数字化设备和技术，减少能源消耗和环境污染。同时，应建立完善的数字化资源存储和备份系统，确保数字化后的档案信息能够长期保存和利用。
5. 标准化原则
档案数字化应遵循国家或行业的相关标准。在数字化过程中，应采用标准的文件格式、元数据标准、存储方案等技术规范，确保数字化后的档案信息能够与其他数字化资源进行整合和共享。同时，应建立完善的标准化管理体系，对数字化过程进行全面监控和管理。
在档案数字化过程中，应始终坚持安全性、完整性、可读性、可持续性和标准化原则，确保数字化后的档案信息能够更好地服务于社会发展和人民生活。
