随着信息技术的迅速发展，档案数字化已经成为档案工作发展的必然趋势。所谓档案数字化是指将传统的纸质档案转化为电子档案，通过数字化技术对其进行处理、存储、管理和利用。这个过程需要遵循一些基本原则，以确保档案数字化的质量和效益。
档案数字化的首要原则是保证档案的真实性。在进行数字化处理时，必须保持档案的原貌，不得随意修改或删除档案内容。同时，要采取必要的技术手段，如数字签名、时间戳等，确保数字化过程中的档案完整性和真实性。
档案数字化过程中，必须采取严格的安全措施，确保档案信息的安全。要建立完善的安全管理制度，规范数字化处理流程，防止档案信息泄露或被非法获取。要采用可靠的数据加密技术，确保数字化档案的机密性。还要建立完善的数据备份和恢复机制，防止数据丢失或损坏。
档案数字化的目的是为了方便查阅和使用，因此必须保证数字化档案的可读性。在数字化处理过程中，要选择合适的扫描分辨率和存储格式，确保数字化档案的清晰度和可读性。同时，要对数字化档案进行必要的格式转换和优化，以便用户在不同的操作系统和设备上查阅和使用。
档案数字化过程中，必须保证数字化档案的可靠性。在进行数字化处理时，要采用可靠的扫描设备和处理软件，确保数字化档案的质量和精度。同时，要对数字化档案进行必要的校对和审核，确保其准确性和可靠性。
档案数字化过程中，必须遵循相关的规范和标准，确保数字化档案的规范性。这包括选择合适的数字化处理流程、建立统一的数字化档案管理系统、采用标准的存储格式和元数据标准等。通过规范化的管理，可以确保数字化档案的质量和可操作性。
档案数字化是档案工作发展的必然趋势，但在进行数字化处理时必须遵循真实性、安全性、可读性、可靠性和规范性等基本原则。只有这样才能确保数字化档案的质量和效益，为我们的工作和生活提供更好的服务。
