随着信息技术的快速发展，档案数字化管理已成为必然趋势。为了确保档案数字化的顺利进行，以下管理要求是必须遵守的：
档案数字化必须符合国家有关标准和规范。具体来说，要采用统一的数字化标准和技术规范，确保数字化后的档案能够被广泛使用和共享。同时，要建立规范的数字化流程和管理制度，包括数字化前处理、数字化操作、数字化后处理等方面，确保数字化过程中的质量和效率。
档案数字化必须保证数据的安全性。要建立完善的安全保障机制，确保数字化过程中档案数据的保密性和完整性。具体来说，要采取必要的加密措施，限制访问权限，防止数据泄露和篡改。同时，要制定应急预案，对突发情况及时处理，确保档案数据的安全。
档案数字化的目的是为了方便使用和共享。因此，数字化后的档案必须具有可读性。要选择合适的数字化格式和质量标准，确保数字化后的档案能够被正确地读取和显示。同时，要采取适当的存储和备份措施，确保数字化后的档案不会因为存储设备故障或其它意外情况而丢失或损坏。
档案数字化必须具有可追溯性。要建立完善的数字化档案质量控制机制，对数字化过程中的每个环节进行严格把控，确保数字化的质量和准确性。同时，要建立数字化档案的元数据管理系统，记录数字化过程中的相关信息和操作痕迹，方便后续的查询和管理。
档案数字化要符合环保要求。在数字化过程中，要尽量采用环保设备和材料，减少对环境的影响。同时，要合理利用资源，优化数字化流程，降低能源消耗和碳排放量。
档案数字化管理要求标准化、规范化、安全性、可读性、可追溯性和环保性等方面达到一定的水平，才能确保数字化档案的质量和使用效果。只有符合这些要求，才能更好地服务于社会和广大人民群众。
