随着信息技术的快速发展，档案数字化已成为档案管理的重要趋势。为了规范档案数字化的工作流程，提高数字化质量和效率，制定本规章制度。本制度旨在明确档案数字化的目标、原则、工作流程、安全保障等方面的要求，确保数字化工作的顺利进行。
1. 实现档案的高效、便捷管理和服务。
2. 提案的利用价值和效益。
3. 满足国家法律法规和标准的要求。
1. 真实性：保证档案数字化的原始性和真实性，不得随意修改或篡改档案内容。
2. 完整性：确保档案数字化的完整性和准确性，避免漏扫、错扫等情况。
3. 安全性：加强数字化过程中的安全保障，防止数据泄露、篡改等安全问题。
4. 规范性：遵守国家相关法律法规和标准，确保数字化工作的合法合规。
1. 确定数字化范围：根据实际需求和档案价值，确定需要数字化的档案范围。
2. 制定数字化方案：根据数字化范围，制定详细的数字化方案，包括数字化设备、人员配置、时间安排等。
3. 数字化实施：按照数字化方案进行数字化工作，包括扫描、处理、保存等环节。
4. 数据审核与质量检查：对数字化后的数据进行审核和质量检查，确保数据的准确性和完整性。
5. 数据备份与迁移：对数字化后的数据进行备份和迁移，确保数据的安全性和可访问性。
6. 归档与利用：将数字化后的档案进行归档和利用，提供高效、便捷的档案管理和服务。
1. 建立健全的安全管理制度，加强数字化过程中的安全管理。
2. 采用加密技术对数字化数据进行加密处理，防止数据泄露和篡改。
3. 定期对数字化设备进行安全检查和维护，确保设备的正常运行和数据的安全存储。
4. 对数字化人员进行安全培训和教育，提高安全意识和防范能力。
5. 建立完善的数据备份机制，确保在发生意外情况时能够及时恢复数据。
6. 与相关机构合作，共同维护数字档案的安全和稳定。
1. 本规章制度自发布之日起执行。如有未尽事宜，另行通知。
2. 本规章制度的解释权归档案管理部门所有。如有疑问或需要解释，请联系档案管理部门。
