档案数字化是一种将纸质、声像等传统档案通过扫描、转换、压缩等技术手段转化为数字信息的过程。它使档案信息可以在计算机等数字设备上存储、处理和检索，大大提高了档案利用的便利性和效率。
1. 提案利用效率：数字化后的档案可以在计算机等数字设备上快速检索、浏览和下载，大大提高了档案利用的便利性和效率。
2. 保护原始档案：通过数字化处理，可以减少对原始档案的翻阅和复印，从而降低原始档案的损坏风险。
3. 实现信息共享：数字化档案可以在网络上进行共享，方便不同部门和地区的人员进行查阅和利用，提高了档案的共享性和可用性。
自20世纪90年代以来，随着计算机技术和网络技术的快速发展，档案数字化技术也得到了迅速发展和广泛应用。从最初的扫描、拍照等简单处理方式，到现在的专业化、规范化、标准化的数字化处理流程，档案数字化已经成为了现代档案管理的重要组成部分。
1. 扫描技术：扫描是档案数字化的基础技术，它可以将纸质、声像等传统档案转化为数字图像。
2. OCR技术：OCR技术可以将扫描后的数字图像转化为可编辑的文本信息，提高了数字化档案的信息可读性和可编辑性。
3. XML技术：XML技术可以将数字化档案按照一定的结构化和标准化格式进行存储和组织，方便了数字化档案的信息检索和提取。
4. 数据库技术：数据库技术可以将数字化档案进行分类、索引和存储，方便了数字化档案的管理和查询。
1. 档案收集：收集各部门、各单位的纸质、声像等传统档案。
2. 档案整理：对收集到的传统档案进行分类、编目、整理等处理。
3. 档案扫描：对整理好的传统档案进行扫描、转换、压缩等数字化处理。
4. 图像处理：对扫描后的数字图像进行优化、调整、纠正等处理，提高图像质量。
5. 信息提取：对处理后的数字图像进行信息提取、识别、转换等处理，提取出有用的信息。
6. 数据库存储：将提取出的信息按照一定的分类和索引进行存储，建立数据库。
7. 信息查询：通过数据库管理系统进行信息查询、检索、下载等操作。
8. 安全管理：对数字化档案进行安全管理和备份，保障数字化档案的安全性和完整性。
1. 加密技术：采用加密技术对数字化档案进行加密保护，防止信息泄露和非法获取。
2. 身份认证：对访问数字化档案的用户进行身份认证和权限管理，防止未经授权的访问和操作。
3. 数据备份：定期对数字化档案进行备份，防止数据丢失和损坏。
4. 安全管理制度：建立完善的安全管理制度，规范数字化档案的使用、存储和管理流程，确保数字化档案的安全性和完整性。
1. 智能化处理：随着人工智能技术的发展，未来数字化档案的处理将更加智能化，例如自动分类、自动检索、自动翻译等。
2. 云端存储与共享：随着云计算技术的发展，未来数字化档案将更加便捷地存储和共享，实现全球范围内的信息共享和利用。
