随着社会信息化、数字化的加速发展，档案管理工作也面临着诸多挑战。档案数字化管理已经成为当今档案管理的重要手段，其目的主要包括以下几个方面：
1. 提升管理效率
档案数字化管理可以显著提升档案管理的效率。传统的档案管理需要人工分类、整理、保存，工作量大且繁琐。数字化后，档案可以通过计算机进行自动分类、整理、存储和检索，大大减少了人工操作，提高了管理效率。
2. 方便快捷查询
数字化档案可以方便快捷地进行查询。传统纸质档案查询需要人工翻阅，费时费力。而数字化档案可以通过关键词、日期、编号等快速定位到所需信息，大大缩短了查询时间。
3. 永久保存档案
纸质档案在保存过程中，可能会因为时间、环境等因素而损坏或丢失。数字化档案可以通过多次备份和存储，利用云存储等技术实现永久保存，确保了档案的安全性和完整性。
4. 方便共享利用
数字化档案可以方便地进行共享利用。通过权限控制，可以实现不同部门、不同人员对档案的共享和利用，打破了传统纸质档案利用的局限性，提高了档案的利用率。
5. 提升档案质量
6. 提供科学决策参考
数字化档案可以为决策者提供科学决策的参考依据。通过对大量数据的分析，可以挖掘出其中的规律和趋势，为决策提供数据支持和参考。
7. 提案管理水平
数字化档案管理可以提案管理的水平。数字化过程中，需要对档案进行整理、分类、标识等操作，这些操作可以促进对档案的认识和理解，提案管理水平。
8. 方便部门间协同
数字化档案可以方便部门间的协同工作。通过数字化平台，可以实现不同部门之间的信息共享和交流，促进部门间的协同和合作，提高工作效率。
档案数字化管理的目的是提案管理效率、方便快捷查询、永久保存档案、方便共享利用、提升档案质量、提供科学决策参考、提案管理水平以及方便部门间协同。为了实现这些目的，我们需要加强数字化技术的应用和管理，确保数字化档案的安全性和完整性，同时不断提案管理人员的素质和能力，推动档案管理工作的现代化和科学化。
