数字化率是指传统档案数字化后形成的数字档案数量与总档案数量的比率。随着信息技术的快速发展，传统档案的数字化已经成为一种趋势，数字化率也成为了衡量一个机构信息化水平的重要指标。
1. 保护档案资源：数字化可以有效地保护传统档案，减少档案损坏、丢失的风险，确保档案资源的永久保存。
2. 提高查询效率：数字化档案可以通过计算机系统快速查询，大大提高了查询效率，减少了查找时间。
3. 方便远程利用：数字化档案可以通过网络远程访问，方便了用户远程利用档案资源。
4. 提案利用价值：数字化档案可以方便地进行复制、编辑、发布，提高了档案的利用价值，为学术研究、历史考察等提供了更加便捷、高效的服务。
1. 制定数字化计划：根据本机构的实际情况，制定出符合实际需要的数字化计划，包括数字化范围、数字化技术、数字化时间等方面的具体规定。
2. 加强数字化技术研发：加强数字化技术的研发，引入更加高效、准确的数字化设备和技术，提高数字化质量和效率。
3. 优化数字化流程：优化数字化流程，合理安排数字化顺序，确保数字化过程的顺利进行。
4. 提高数字化工作人员素质：加强对数字化工作人员的培训和管理，提高他们的专业素质和技术水平，保证数字化工作的质量和效率。
传统档案的数字化是信息化时代发展的必然趋势，提高数字化率具有重要的意义。通过制定数字化计划、加强数字化技术研发、优化数字化流程和提高数字化工作人员素质等措施，可以有效地提高数字化率，更好地保护和利用档案资源，为学术研究、历史考察等提供更加便捷、高效的服务。
