随着信息技术的快速发展，数字档案室建设已成为档案管理现代化的重要方向。本指南旨在提供数字档案室建设的指导，帮助组织实现档案管理数字化，提案管理效率和利用价值。
数字档案室建设的目标是实现档案信息的数字化、标准化、规范化、网络化管理，提案管理效率，方便利用和共享，为组织决策提供支持。
1. 规范性原则：数字档案室建设应遵循国家有关标准和规范，确保建设的规范性和合法性。
2. 安全性原则：数字档案室建设应重视信息安全，确保档案信息的安全性和保密性。
3. 可用性原则：数字档案室建设应关注用户体验，确保档案信息的可用性和易用性。
4. 扩展性原则：数字档案室建设应考虑未来的发展需求，确保系统的可扩展性和灵活性。
1. 数字档案资源建设：对传统纸质档案进行数字化处理，建立数字档案资源库。
2. 数字档案管理系统建设：开发或引进数字档案管理系统，实现档案信息的采集、整理、存储、检索、利用等功能。
3. 数字档案利用服务建设：建立数字档案利用服务平台，提供在线查询、下载、打印等服务。
4. 数字档案安全保障建设：采取技术手段和管理措施，确保数字档案信息的安全性和保密性。
5. 数字档案室基础设施建设：建设满足数字档案室运行所需的硬件设施和网络环境。
1. 需求分析：了解组织档案管理需求和目标，制定数字档案室建设计划。
2. 设计阶段：根据需求分析结果，进行数字档案室的设计，包括系统架构设计、功能模块设计、数据库设计等。
3. 系统开发：依据设计文档，进行数字档案管理系统的开发工作。
4. 资源数字化：对传统纸质档案进行数字化处理，形成数字档案资源库。
5. 系统测试与优化：对开发完成的数字档案管理系统进行测试，发现并修正潜在的问题和错误，优化系统性能。
6. 上线运行：正式上线运行数字档案管理系统，开始数字档案室的建设工作。
