随着信息技术的快速发展，档案数字化已成为当今社会档案管理的重要趋势。档案数字化的作用主要体现在提高工作效率、加强档案管理、方便信息共享和促进档案现代化管理等方面。
数字化档案可以大大提高工作效率。传统纸质档案管理需要大量人力物力，档案整理、分类、保存等过程繁琐，而且查找和利用也十分不便。数字化档案可以通过扫描、OCR等技术将纸质档案转化为电子档案，实现档案的快速、高效整理和存储，同时可以通过关键词、全文搜索等方式快速查找和利用档案，大大提高了工作效率。
数字化档案可以加强档案管理。数字化档案可以实现档案的精细化管理，通过电子化的档案管理系统，可以实现档案的分类、标签化、索引等功能，使得档案管理更加规范化和科学化。同时，数字化档案还可以通过加密技术等手段确保档案的安全性和完整性，有效防止档案的丢失和损坏。
数字化档案可以方便信息共享。数字化档案可以通过网络技术实现跨地域的共享和利用，使得不同地区、不同部门之间的信息共享更加便捷和高效。同时，数字化档案也可以方便地实现与纸质档案之间的转换和互补，使得档案管理更加灵活和高效。
数字化档案可以促进档案现代化管理。数字化档案是现代信息技术发展的必然产物，它不仅可以提案管理效率，还可以促进档案管理现代化的实现。数字化档案可以实现无纸化办公和信息化管理，使得档案管理更加现代化和智能化。同时，数字化档案也可以为决策者提供更加及时、准确的数据支持，推动决策的科学化和现代化。
档案数字化是当今社会档案管理的重要趋势，它可以提高工作效率、加强档案管理、方便信息共享和促进档案现代化管理等方面发挥重要作用。随着信息技术的不断发展，我们相信档案数字化将会在未来的档案管理中发挥更加重要的作用。
