随着信息技术的快速发展，档案数字化已成为各行业档案管理的重要趋势。为规范档案数字化管理，提高数字化工作的效率和规范性，确保数字化过程的安全和完整性，特制定本管理制度。
本管理制度旨在明确档案数字化的管理目标、原则和基本要求，为实际操作提供指导和规范。
1. 档案数字化管理部门：负责制定数字化工作计划和标准，监督数字化工作的实施，确保数字化质量和安全。
2. 数字化服务提供商：按照合同约定和本管理制度要求，提供数字化设备、软件和技术支持，协助完成数字化工作。
3. 档案管理人员：负责档案的整理、分类、标识和移交工作，确保档案的真实性、完整性和可用性。
1. 档案整理：对需数字化的档案进行分类、标识和整理，确保档案的规范性和一致性。
2. 数字化加工：使用专业的数字化设备和技术，将纸质档案转化为数字档案，确保数字化过程的准确性和质量。
3. 数据储存：将生成的数字档案存储在安全可靠的存储设备中，并做好备份工作，确保档案数据的安全性和可用性。
4. 数据利用：根据工作需要，对生成的数字档案进行查阅、下载、打印等操作，确保档案数据的合理利用。
1. 访问控制：对数字化设备、存储设备和数据实施严格的访问控制，确保只有授权人员才能访问相关数据。
2. 数据加密：采用数据加密技术，防止数据泄露和非法获取。
3. 备份与恢复：定期对数字档案进行备份，确保在发生意外情况下能够及时恢复数据。
4. 防止病毒攻击：使用可靠的防病毒软件，及时更新病毒库，防范病毒攻击和恶意软件入侵。
1. 监督机制：建立数字化工作的监督机制，定期对数字化工作的实施情况进行检查和评估，确保管理制度的有效执行。
2. 考核办法：制定数字化工作的考核办法，将数字化质量、效率和服务质量纳入考核体系，以促进数字化工作的持续改进。
3. 投诉处理：设立投诉渠道，及时处理有关数字化工作的投诉和建议，持续优化管理制度。
1. 培训计划：定期组织数字化管理的培训活动，提案管理人员的数字化技能和管理水平。
2. 宣传推广：通过内部刊物、宣传栏等多种渠道，宣传数字化管理的意义和优势，提高全员的数字化管理意识。
1. 本管理制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，由档案数字化管理部门解释并制定补充规定。
2. 本管理制度的修改和废止，须经档案管理委员会审议通过，并以书面形式通知全体员工。
