数字化档案馆的目录设置需要充分考虑档案的种类、性质、时间、主题等因素，为每份档案文件设立唯一的目录条目，包括档号、、时间、作者、关键词等信息。目录设置应具备高度的可维护性和可扩展性，以适应未来档案信息的增加和更新。
数字化档案存储需要考虑到存储设备的选择、存储格式的标准化、存储信息的加密等问题。对于涉密档案，还需考虑存储的物理隔离和访问控制。建议使用通用、标准化的存储格式，如PDF等，以保证档案信息的可读性和可分享性。
档案检索与查询是数字化档案馆的核心功能之一。需要建立多维度的检索体系，包括全文检索、属性检索、关联检索等。同时，为了提高查询效率，需要对档案信息进行适当的索引和分类。还需提供多种查询方式，如简单查询、复合查询、高级查询等，以满足不同用户的需求。
权限管理与安全保障是数字化档案馆的重要环节。需要设立完善的权限管理体系，包括用户角色划分、权限分配、访问控制等。同时，要确保数字化档案的信息安全，如数据加密、数据备份、防篡改等。还需防范网络攻击和病毒传播等安全风险。
数字化档案馆应具备系统集成与信息共享的功能。可以与其他信息系统（如OA系统、CRM系统等）进行集成，实现数据的互通与共享。同时，需要支持多种数据接口和数据格式，以便与其他机构进行信息交换。还需提供一定的数据保护措施，确保共享信息的安全性和完整性。
数字化档案馆的用户体验与界面设计直接关系到用户的使用感受和使用效率。界面设计应简洁明了，易于理解和操作。同时，应提供多种个性化服务，如智能推荐、语音搜索等，以满足不同用户的需求。还需对用户反馈进行及时响应和处理，不断优化用户体验。
数字化档案馆的实施需要分阶段进行，每个阶段的目标和时间是明确的。首先进行基础设施搭建和技术准备，包括硬件设备采购、软件系统开发等；接着进行目录设置和数字化档案存储工作；然后实现档案检索与查询、权限管理与安全保障等功能；最后进行系统集成与信息共享、用户体验与界面设计等方面的优化和完善。整个实施过程需要密切关注项目进度和资源投入情况，确保按时完成各阶段的任务。
数字化档案馆建设是一项投资较大的项目，需要进行全面的成本效益评估。成本评估包括硬件设备费用、软件系统开发费用、人员培训费用等方面；效益评估主要是指数字化档案馆为企事业单位带来的效益和价值，包括提高查询效率、节省存储空间、增强信息安全等方面。在评估过程中，需要综合考虑成本与效益的关系，以确定最优的建设方案。
在数字化档案馆建设过程中，需要对多种方案进行比较和选择。这包括硬件设备的选型、软件系统的开发方式、存储格式的选择等。通过对比不同方案的优缺点和适用范围，结合实际情况进行选择。还需要关注新技术的发展和应用趋势，以便及时调整和优化数字化档案馆的方案。
