随着信息技术的快速发展，数字化已经深入到各个领域。档案管理也不例外，数字化档案管理不仅可以提高效率，而且还可以增强安全性、方便查询与利用、便于协作与共享、绿色环保、节省空间、方便异地办公、提高决策支持等方面具有重要意义。
数字化档案管理可以将传统的纸质档案管理转化为电子档案管理，通过数字化方式存储和记录档案信息，可以快速地进行档案信息的录入、存储、检索、备份等操作，大大提高了档案管理效率。同时，数字化档案管理也可以实现自动化和智能化管理，例如自动分类、自动索引、自动归档等，进一步缩短了档案管理时间，减少了人工操作成本。
数字化档案管理采用了加密技术、备份技术等安全措施，可以有效地保护档案信息的安全性。同时，数字化档案管理还可以设置权限和访问控制，只有经过授权的人员才能访问和获取档案信息，进一步增强了档案信息的安全性。
数字化档案管理可以实现多渠道、多角度的检索和查询，例如可以通过关键词、日期、作者等信息进行查询，也可以实现全文检索和图像检索等。同时，数字化档案管理还可以进行多元化展示和利用，例如可以将档案信息进行整理和挖掘，形成知识图谱、数据可视化等成果，方便用户更好地了解和利用档案信息。
数字化档案管理可以实现多部门、多人员之间的协作和共享，例如不同部门之间的文件共享和数据交换等。同时，数字化档案管理还可以通过网络实现远程访问和管理，方便异地办公和协作。
数字化档案管理可以减少纸质档案的使用量，从而减少纸张的消耗和浪费，对环境保护具有积极的作用。同时，数字化档案管理还可以通过电子化方式进行存储和备份，减少了档案管理的成本和空间。
数字化档案管理可以将大量的纸质档案转化为电子档案，可以节省大量的空间。同时，数字化档案管理还可以通过云存储等方式实现分布式存储和管理，进一步节省了空间。
数字化档案管理可以通过网络实现远程访问和管理，方便异地办公和出差人员获取和管理档案信息。同时，数字化档案管理还可以实现多地备份和容灾备份等措施，确保档案信息的安全性和完整性。
数字化档案管理可以实现数据分析和挖掘等操作，可以对大量的档案信息进行归纳和为决策者提供更加全面和准确的信息支持。同时，数字化档案管理还可以通过可视化方式展示数据成果和分析结果等，更加直观地展示数据信息和趋势。
数字化档案管理具有很多优点和意义，可以大大提案管理效率和质量，减少人工操作成本和管理成本。
