实体档案利用是指对档案实体进行的直接利用，主要包括以下几种方式：
1. 档案借阅：这是最常见的实体档案利用方式，通常需要档案利用者前往档案馆进行借阅。档案借阅应当遵守相关的借阅规定，如需要提前预约、严格遵守归还时间等。
2. 档案复制：在某些情况下，档案利用者可能希望获取档案的复制件，而不仅仅是直接借阅档案。档案复制通常包括拍照、扫描、抄写等方式。需要注意的是，复制过程必须遵守相关的知识产权法律法规。
3. 档案陈列：将档案进行陈列展示，供公众直接观察、接触和了解，可以增加公众对档案的认识和了解。
4. 档案编研：通过对档案的整理、研究和分析，形成各种成果，如编研成果、学术论文等，为学术研究、历史研究等提供支持。
数字化档案利用是指对数字化后的档案信息进行远程访问和利用。随着信息技术的发展，数字化档案利用已经成为越来越重要的方式。数字化档案利用主要包括以下几种方式：
1. 数字化档案检索：通过数字化档案检索系统，用户可以在远程对数字化后的档案进行检索和查询。检索方式可以包括关键词检索、全文检索、图像检索等。
2. 数字化档案下载：用户可以通过数字化档案下载系统，将数字化后的档案下载到本地进行利用。下载方式可以是整卷下载或单个文件下载。
3. 数字化档案邮件传输：通过电子邮件等方式，将数字化后的档案传输给用户进行利用。这种方式可以方便用户获取所需的档案信息。
4. 数字化档案在线阅读：通过在线阅读系统，用户可以在线阅读数字化后的档案全文或部分内容。在线阅读通常需要使用专门的阅读器或浏览器。
5. 数字化档案共享：通过数字化档案共享平台，不同地区、不同机构的用户可以共享彼此的数字化档案资源，实现跨地域的档案利用。共享平台通常需要建立相应的共享机制和权限管理系统以保证档案的安全和合规性。
6. 数字化档案数据分析与挖掘：通过对大量数字化档案进行分析和挖掘，可以发现其中的规律、趋势和隐含信息。这种利用方式需要运用专门的数据分析工具和算法，如文本挖掘、数据可视化等。
7. 移动端利用：随着移动设备的普及，用户可以通过手机、平板等设备访问数字化档案资源。移动端利用提供了更加便捷的方式，使用户随时随地都能获取所需的档案信息。
8. 智能问答系统：通过人工智能技术构建智能问答系统，用户可以通过自然语言提问方式获取所需数字化档案信息，大大提高了用户获取信息的效率。
9. 云端存储与访问：通过云计算技术将数字化档案存储在云端，用户可以通过互联网访问和利用这些资源。这种方式具有存储空间大、可扩展性强、访问方便等优点。
10. 多机构合作与信息共享：通过与其他机构或组织建立合作关系，共享数字化档案资源，可以扩大用户获取信息的范围和提高资源利用率。合作机构可以是图书馆、博物馆或其他研究机构等。
11. 数据可视化与交互式展示：通过数据可视化技术将数字化档案中的数据以图表、图像等形式呈现给用户，使用户更直观地理解数据和发现其中的规律和趋势。同时支持用户与系统进行交互式操作，如缩放、旋转等操作以获取更详细的信息。
