随着信息技术的快速发展，档案管理也逐步进入数字化时代。档案数字化是指将传统的纸质档案通过扫描、录入等方式转化为数字档案，以方便存储、检索、传输和管理。档案数字化的目的主要包括以下几个方面：
1. 保护档案资源：传统纸质档案在保存过程中，容易受到环境、人为等因素的影响，如潮湿、火灾、虫蛀等，导致档案的损坏和遗失。而数字化档案可以有效地保护档案资源，延长档案的保存时间，避免因物理和化学因素导致的损坏。
2. 提高检索效率：数字化档案可以快速地进行检索和查询，无需像纸质档案那样手动翻阅。这大大提高了档案的检索效率，节省了时间和人力成本。
3. 方便远程传输：数字化档案可以通过网络进行远程传输，不受地理位置的限制。这使得不同地区、不同部门之间的信息共享和交流更加便捷。
4. 提案管理水平：数字化档案可以实现自动分类、整理、存储和备份，提高了档案管理的自动化水平。同时，数字化档案还可以实现多级权限控制，保证档案的安全性和保密性。
5. 为决策提供支持：数字化档案可以快速地提取和分析数据，为决策提供支持。例如，通过对大量历史数据的分析，可以预测未来的趋势和变化，为决策者提供参考和依据。
档案数字化是档案管理现代化的重要手段，可以提案管理的效率和质量，保护档案资源，为决策提供支持。在未来，随着信息技术的不断发展，数字化档案的应用和管理将更加广泛和深入。
