随着社会的发展和科技的进步，档案管理工作也面临着新的挑战和机遇。传统的管理方式已经无法满足现代社会的需求，因此需要进行数字化改造，以适应时代的发展。
在过去的几十年里，纸质档案一直是档案管理的主要形式。随着信息化时代的到来，纸质档案的管理方式已经无法满足现代社会的需求。同时，计算机技术和网络技术的快速发展，为档案数字化提供了可能。数字化档案具有存储方便、易于检索、传输快速、可实现共享等优点，能够更好地适应现代社会的需求。
1. 保护珍贵的档案资源
纸质档案容易受到环境的影响，如温度、湿度、光照等，长期的保存容易导致档案的损坏和丢失。数字化档案可以通过计算机技术和网络技术进行存储和传输，能够更好地保护档案资源。
2. 提案管理效率
数字化档案可以实现自动化管理，通过计算机技术和网络技术实现档案的录入、存储、检索、传输等操作，大大提高了档案管理效率。
3. 方便档案利用和共享
数字化档案可以实现多份备份，而且可以通过网络技术实现远程传输，使得档案利用更加方便快捷。同时，数字化档案可以实现共享，使得多个部门可以同时利用同一份档案资源。
1. 档案收集与整理
在进行档案数字化之前，需要对档案进行收集和整理。收集的档案需要符合数字化标准，如尺寸、格式、清晰度等。同时需要对档案进行分类和编目，以便于后续的数字化处理和管理。
2. 数字化加工和处理
数字化加工和处理是档案数字化的核心环节。通过对纸质档案进行扫描、识别、校对等操作，将其转化为数字文件。同时需要对数字文件进行格式转换、压缩、加密等处理，以便于存储和传输。
3. 数据库建设和数据存储
数字化档案需要存储在数据库中，以便于管理和检索。数据库的建设需要考虑数据的结构、安全性、可靠性等因素。同时需要对数据进行备份和存储，以防止数据丢失。
4. 系统开发和网络建设
数字化档案需要依赖于计算机技术和网络技术进行管理。系统开发需要考虑用户界面、数据管理、安全控制等因素。网络建设需要考虑网络的覆盖范围、传输速度、安全性等因素。
5. 人员培训和管理制度建设
数字化档案需要专业的人员进行管理和维护。需要对人员进行培训，提高其对数字化档案管理的认识和能力。同时需要建立完善的管理制度，规范管理流程和操作规程，确保数字化档案的安全性和可靠性。
1. 提案管理效率和质量
数字化档案管理可以实现自动化管理，提案管理效率和质量。同时可以实现对档案的分类、编目、检索等操作的自动化处理，提高管理效率。
2. 保护珍贵的档案资源
数字化档案管理可以更好地保护珍贵的档案资源，避免因环境影响而造成的损坏和丢失。同时可以通过备份技术实现多份备份，确保档案的安全性和可靠性。
3. 方便档案利用和共享
数字化档案管理可以实现远程传输和共享，使得档案利用更加方便快捷。同时可以实现多个部门同时利用同一份档案资源，提高资源的利用效率。
