随着信息技术的快速发展，数字化已经成为了各行各业的重要趋势。档案数字化作为这一趋势的重要组成部分，其目的和意义主要体现在以下几个方面：
1. 数字化保护珍贵档案原件
珍贵档案是历史文化遗产的重要组成部分，具有不可替代的价值。传统的档案管理方式往往难以避免档案原件的损坏、丢失或被盗等问题，而数字化技术的运用可以有效地解决这些问题。通过将珍贵档案进行数字化转化，可以实现对原件的永久保存，避免因时间流逝而造成的损坏，同时也可以防止盗窃等不法行为的发生。
2. 提案利用效率
数字化技术可以实现档案信息的快速检索、复制、传输和利用，相比传统的纸质档案管理方式，大大提高了档案利用的效率。同时，数字化档案也方便进行远程管理，使得异地查阅和利用档案变得更加便捷。这样，不仅提高了档案管理工作的效率，也有利于推进档案资源的共享和交流。
3. 增强档案安全性
数字化技术可以通过加密、权限控制、备份等方式增强档案的安全性。对于一些涉及国家机密、个人隐私等敏感信息的档案，通过加密和权限控制可以防止信息泄露和滥用。同时，数字化档案的备份功能也可以有效防止档案信息的丢失和损坏，保障了档案的安全性。
4. 促进文化传承和历史研究
档案作为人类文明的重要载体，承载着丰富的历史文化信息。数字化技术可以将这些历史文化信息进行永久保存，并方便地进行检索、复制和利用，从而有利于促进文化传承和历史研究工作的深入开展。
5. 推动信息化建设
档案数字化是信息化建设的重要组成部分，它不仅有利于提案管理工作的效率和质量，也有利于推动其他领域的信息化建设。例如，数字化技术可以与人工智能、大数据等先进技术相结合，实现智能化、自动化的档案管理，提高整个社会的信息化水平。
档案数字化的目的和意义在于保护珍贵档案原件、提案利用效率、增强档案安全性、促进文化传承和历史研究以及推动信息化建设等方面。为了更好地实现这些目的和意义，我们需要不断加强数字化技术的研发和应用，提案管理工作的水平，为推动人类文明的进步和发展作出更大的贡献。
