随着信息技术的快速发展，档案数字化已成为当前档案管理的重要方向。为了确保档案数字化的准确性和一致性，以下是档案数字化过程中应遵循的基本要求。
1. 标准化
档案数字化必须遵循国际和国家的相关标准，以确保数字化过程的准确性和一致性。其中，ISO 15489和JPEG等标准是档案数字化中常用的标准。这些标准可以确保数字化过程中的数据交换、数据描述和数据存储等环节的规范性。
2. 准确性
档案数字化的准确性是数字化过程中最重要的要求之一。数字化过程中应确保档案内容的完整性和准确性，同时尽可能保留原始档案的格式和外观。数字化过程中还应对档案进行校对和审核，以确保数字化结果的准确性。
3. 安全性
档案数字化必须保证数据的安全性。数字化过程中应采取措施保护档案信息不被泄露或滥用。同时，数字化后的数据应存储在安全可靠的环境中，并采取备份和恢复措施，确保数据的安全性和完整性。
4. 可读性
档案数字化后应保证数字化文件的可读性。数字化过程中应采用合适的分辨率和压缩率，以确保数字化文件可以在不同设备上正常显示和阅读。对于一些具有特殊格式的档案，如PDF文件，应确保其可以在不同软件中打开和阅读。
5. 可访问性
档案数字化应提案的可用性和可访问性。数字化后的数据应可以被检索、浏览和下载，以便用户可以方便地获取和使用这些数据。同时，数字化档案应提供多种访问方式，如在线查询、电子邮件和电话咨询等，以满足不同用户的需求。
6. 可持久性
档案数字化的可持久性是指数字化数据能够长期保存和使用的能力。为了确保数字化数据的可持久性，数字化过程中应采用稳定的数据存储介质和技术，同时定期对数据进行备份和维护。数字化数据应采用开放格式和标准，以避免技术过时和无法读取的情况。
7. 可扩展性
档案数字化的可扩展性是指数字化系统可以适应不同规模和不同类型档案的能力。为了确保数字化系统的可扩展性，数字化过程中应采用模块化设计、分布式架构和云计算等技术，以便系统可以灵活地扩展和升级。
8. 可维护性
档案数字化的可维护性是指数字化系统的稳定性和可维护性。为了确保数字化系统的可维护性，数字化过程中应采用成熟的技术和设备，同时建立完善的系统维护和管理机制，以便及时发现和解决问题，保证数字化系统的稳定运行。
档案数字化是当前档案管理的重要方向，为了保证档案数字化的准确性和一致性，我们需要在标准化、准确性、安全性、可读性、可访问性、可持久性、可扩展性和可维护性等方面进行全面的考虑和规划。
