数字档案是随着信息技术的发展而出现的新型档案形式，为了保证数字档案的真实性、可靠性、完整性和可用性，需要遵循以下原则：
1. 真实性管理
数字档案的真实性是指数字档案的内容、元数据和背景信息在存储、传输、处理和使用过程中保持不变。为了确保数字档案的真实性，需要对数字档案进行身份认证、完整性校验和元数据管理。
其中，身份认证是通过对数字档案进行数字签名、时间戳等方式来确认其身份；完整性校验是通过对数字档案进行哈希函数计算等方式来验证其内容是否被篡改；元数据管理是对数字档案的背景信息进行记录和管理，以保证其真实性和可追溯性。
2. 安全性保障
数字档案的安全性是指要保护数字档案免受未经授权的访问、篡改、删除等威胁。为了保障数字档案的安全性，需要采取加密技术、访问控制、安全审计等措施。
其中，加密技术是通过对数字档案进行加密处理，以保护其机密性和完整性；访问控制是通过对数字档案的访问进行授权和管理，以限制访问权限；安全审计是对数字档案的处理和使用过程进行监控和记录，以发现和处理安全事件。
3. 可靠性备份
数字档案的可靠性是指要保证数字档案的可用性和可追溯性。为了提高数字档案的可靠性，需要采取备份策略和恢复策略。
其中，备份策略是对数字档案进行定期备份，以防止数据丢失；恢复策略是对备份数据进行还原，以恢复数字档案的完整性和可用性。
4. 可读性原则
数字档案的可读性是指数字档案在经过处理、传输、存储和使用后，仍然能够被正确地读取和理解。为了保证数字档案的可读性，需要采用通用格式和标准编码。
其中，通用格式是指数字档案的格式应该符合国际和国家标准，以保证其可移植性和互操作性；标准编码是指数字档案的编码应该采用标准化编码方式，以保证其可读性和可理解性。
5. 规范性操作
数字档案的规范性是指在进行数字档案管理时需要遵循相关的规定和标准。为了提高数字档案的规范性，需要制定档案管理规定和操作指南。
其中，档案管理规定是指对数字档案的管理职责、管理流程、管理制度等进行明确规定；操作指南是对数字档案的采集、处理、传输、存储和使用等操作进行详细说明和指导。
在数字档案管理中需要遵循真实性管理、安全性保障、可靠性备份、可读性原则和规范性操作等原则，以确保数字档案的真实性、可靠性、完整性和可用性。同时，还需要加强培训和管理，提案管理人员的素质和能力，为数字档案管理工作提供有力保障。
